Ledigt jobb: Produktionskoordinator

Företagsbeskrivning

Rollbeskrivning

På Weekday börjar bra bildskapande långt innan kameran knappar. Som vår produktionskoordinator kommer du att spela en nyckelroll för att säkerställa att vår studioverksamhet flyter smidigt från planering och förberedelser till slutleverans.

Detta är en roll för någon som trivs med att skapa struktur i en snabbt föränderlig kreativ miljö och som förstår att stark samordning är grunden för bra resultat. Du kommer att arbeta nära ett brett spektrum av intressenter inom foto- och marknadsföringsstudion, sortiment och varumärkesavdelningen för att säkerställa effektiva arbetsflöden, tydliga prioriteringar och högkvalitativt resultat. Om du är organiserad, flexibel, samarbetsvillig och motiverad av att hålla många rörliga delar i balans, kan detta vara en fantastisk möjlighet att gå med i Weekday och bidra till hur varumärket får liv online.

VAD DU SKA GÖRA

• Koordinera och planera fotosessioner tillsammans med relevanta intressenter för att säkerställa en effektiv produktionsplan, optimerat arbetsflöde och smidig leverans av slutgiltigt innehåll.
• Delta i överlämningar av sortiment och säkerställa att nyckelområden återspeglas i produktions- och stylingplaneringen för varje kvartal.
• Koordinera omfotningar som behövs för att stärka försäljningen i våra kanaler, genom att arbeta tvärfunktionellt med varumärkesavdelningen, sortiment och andra relevanta team.
• Förbereda och koordinera skott genom att prioritera och välja produkter, hantera förberedelse av setlistor och se till att alla kläder och produkter är redo innan skottdagen.
• Stödja den dagliga studioflödet genom produktionsadministration, produktcheck-in och samordning av pågående produktioner.
• Hantera produktförberedelser, såsom ångning vid behov, och bidra praktiskt till att säkerställa kvalitet och beredskap av produkter i studion.
• Hantera uppgifter relaterade till efterproduktion, såsom styling med input för studioskott, och stödja logistik för kläder i nära samarbete med produktkoordinatorn.
• Bidra till att skapa struktur, förbättra arbetssätt och bygga tydliga processer och dokumentation som stöder ett effektivt och välfungerande produktionsflöde.
• Agera som varumärkesambassadör genom att leva upp till varumärkesvärdena genom ditt samarbete, serviceinriktade synsätt och engagemang för högkvalitativ exekvering.

VI DU SKA ARBETA MED

I denna roll kommer du att samarbeta nära intressenter inom sortiment, foto- och marknadsföringsstudio samt varumärkesavdelningen, samtidigt som du dagligen arbetar med koordinatörer, stylister, inköpare, retuscherare och konstnärliga direktörer för att säkerställa ett smidigt och välfungerande produktionsflöde.

VEM DU ÄR

Vi söker personer med...

• Tidigare erfarenhet från en koordinator-, produktions-, studio- eller e-handelsmiljö där planering, struktur och administration har varit centrala delar av rollen är ett plus.
• Trygghet i att arbeta med administrativa uppgifter och digitala verktyg, inklusive Microsoft Office.
• En god förståelse för hur studio-, produkt- och efterproduktionsflöden hänger ihop, samt förmågan att samordna flera intressenter samtidigt.
• Förmågan att prioritera i en snabbt föränderlig miljö, anpassa sig när planer ändras och hålla arbetet i rörelse utan att tappa struktur eller kvalitet.

Och personer som är...

• Samarbetsvilliga och serviceinriktade, med en naturlig förmåga att arbeta nära andra och hjälpa teamet framåt.
• Strukturerade och effektiva, med starka organisatoriska färdigheter och förmågan att skapa tydlighet bland många rörliga delar.
• Flexibla och lösningorienterade, bekväma med att justera nya prioriteringar och hitta praktiska vägar framåt.
• Aktionsinriktade och proaktiva, någon som tar initiativ, följer upp och inte väntar på att saker ska hända.
• Ansvarstagande och pålitliga, med ett starkt ägande av både process och leverans.
• Kommunikativa och självsäkra i samordning mellan team, för att säkerställa samstämmighet och momentum under hela produktionsprocessen.
• Motiverade av att lära, utvecklas och växa i en bred roll med mycket exponering och ansvar.

Ytterligare information

Detta är en heltidsanställning med tillsvidarekontrakt baserat vid vårt huvudkontor i Stockholm, med start i början av juni 2026.

Om du känner att denna möjlighet är spännande, var vänlig att ansöka genom att skicka in ditt CV på engelska så snart som möjligt, men senast den 8 april. På grund av datapolitiken accepterar vi endast ansökningar via vår karriärsida.

Vänligen notera att denna jobbannons kan tas ner innan den slutliga ansökningsfristen om vi når ett tillräckligt antal sökande.

Vi värnar om samarbete och tror att bra idéer trivs när vi arbetar nära varandra. Därför är denna roll främst baserad på kontoret, med 4 dagar i veckan på kontoret för att främja teamwork och engagemang. En dag i veckan har du flexibiliteten att arbeta hemifrån.

Vänligen notera att denna tjänst erbjuds på ett lokalt kontrakt, vilket innebär att du bör ha den lagliga rätten att arbeta i Sverige innan du ansöker.

VEM VI ÄR

Weekday är ett kreativt multirum som presenterar Weekday, Cheap Monday, Monki, exklusiva drops, second hand och mer. En blandning av kulturinspirerade varumärken som utvecklas med nuet och omfamnar de många sanna uttrycken av ungdom. Weekday är mer än mode – det är en plattform för stämningar, ögonblick och kultur i rörelse.

VARFÖR DU KOMMER ÄLSKA ATT ARBETA HÄR

Vi erbjuder attraktiva förmåner och breda utvecklingsmöjligheter. Alla medarbetare får en generös personalrabatt på alla H&M Group-varumärken, i butik och online. Alla medarbetare ingår också i H&M Incentive Program (HIP).

Varumärkesbaserade kollegor får dessutom:

• 30 dagar semester
• Kollektivavtal inklusive pension och livförsäkring
• Välbefinnandebidrag på 4000 SEK/år
• Åtkomst till Benify Benefits Portal